Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Materialbewegungen und LKW-Verkehren im WareneingangErfassung und Bearbeitung von Warenbewegungen in den EDV-SystemenÜberwachung und Dokumentation von Lagerbeständen mittels Inventuren Kontrolle des Abarbeitungsgrades der Transportaufträge Prüfung und Bearbeitung von Reklamationen und FrachtpapierenSicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Prozess- und SicherheitsvorgabenKoordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Kunden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarRelevante Berufserfahrung im Bereich Logistik, Wareneingang oder Transportabwicklung Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Lagerverwaltungs- oder ERP-Systemen Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick sowie verantwortungsbewusste, lösungsorientierte Arbeitsweise im TeamBereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht (Früh/ Spät) Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisChance auf Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenAttraktive Bezahlung gem.
Ihr Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Angebots- und Auftragsabwicklung Enge Abstimmung mit Außendienst, Einkauf, Technik und Versand Ansprechpartner für Krankenkassen, Patienten und Ärzte Pflege und Verwaltung von Kunden- und Hilfsmitteldaten Telefonischer Kundenservice Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmännische Kenntnisse sowie medizinische Qualifikation (MFA/ZFA) wünschenswert, gerne auch Quereinsteiger Kommunikationsstärke sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer-Mentalität und Freude am telefonischen sowie schriftlichen Umgang mit unseren Kunden Sicherer Umgang mit MS-Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 40 Stunden / Woche
Ihre Aufgaben: Speditionelle Abrechnung nationaler sowie internationaler Kunden Bearbeitung der Eingangsrechungen und GutschriftenKommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Pflege der Stammdaten und Abrechnungskonditionen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung in der Fakturierung, idealerweise im Bereich Speditions-, Fracht- oder Lieferantenabrechnung Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen wünschenswertZahlenaffinität sowie eine strukturierte Arbeitsweise Kundenorientierung und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive und leistungsgerechte BezahlungMöglichkeit zum mobilen ArbeitenFlexibles Arbeitszeitkonto Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Erfassung, Aufbereitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen Telefonische Betreuung sowie technischer Ansprechpartner für Kunden Selbständige Erstellung von Angeboten sowie Überwachung und NachverfolgungUnterstützung bei der Abwicklung von Projekten, dazu gehören Angebotserstellung, Arbeitsvorbereitung sowie DokumentationSteuerung und Koordination der Informationen mit zuständigen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit technischem und kaufmännischen HintergrundBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position aus der Maschinenbaubranche wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenFreundliches und professionelles AuftretenHohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungVerwaltung der Personalakten und Personalstammdaten Ansprechpartner für lohn- und sozialversicherungsrechtliche FragestellungenUnterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und AuswertungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbüro Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit stellenrelevanter BerufserfahrungWeiterbildung im Bereich HR bzw.
Ihre Aufgaben: Aufbereitung, Erfassung und Pflege projektspezifischer DatensätzeSicherstellung einer einheitlichen und transparenten DatengrundlageÜberwachung und Optimierung der StammdatensystemeUnterstützung bei SystemumstellungenAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswertErste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich von VorteilHohe Konzentrationsfähigkeit sowie gewissenhafte ArbeitsweiseOffenes und freundliches AuftretenGute Kenntnisse in MS Office Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Beratung der Fachbereiche in sämtlichen Fragen des Zoll- und Außenhandelsrechts in der Rolle Standortbeauftragte/-r für Außenhandel Betreuung und Steuerung des externen Versanddienstleisters Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Spedition/AußenhandelRelevante Praxiserfahrung in der ExportsachbearbeitungKenntnisse im Zoll- und AußenhandelsrechtEigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie DurchsetzungsvermögenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben Einholung und Prüfung von Nachweisen zur Fernsteuerbarkeit für die Direktvermarktung nach §10b EEG Datenpflege und -prüfung der internen Datenbank Bearbeitung von Anmeldungen in die Direktvermarktung Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Qualitätsbewusstsein und Affinität zur Pflege großer Datenmengen Erfahrung im Umgang mit MS-Office SAP S4/HANA Kenntnisse wünschenswert Technisches/energiewirtschaftliches Grundwissen Sicheres Auftreten im telefonischen Kundenkontakt Das bieten wir Ihnen Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung für internationale ZahlungsabwicklungenSelbständige Prüfung von Lieferantenabrechnungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Auswertungen und StatistikenEigenverantwortliche Erstellung von internen und externen DatenreportsAnsprechpartner für Kunden bei allen fachspezifischen FragenÜberwachung sämtlicher Zahlungsverpflichtungen und Mahnungsbearbeitungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/frau oder vergleichbares Ausgesprochene zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität Selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und KommunikationsfähigkeitSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisFlexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Sie wickeln Import- sowie Exportsendungen ab und erstellen die hierfür benötigten Dokumente Die Zollanmeldungen bearbeiten Sie mittels ATLAS Sie reihen Materialien in den Zolltarif ein, führen exportkontrolltechnische Prüfungen und Freigaben durch und erstellen Lieferantenerklärungen Sie kommunizieren mit Spediteuren, Banken, Behörden sowie in- und ausländischen Tochtergesellschaften Ihre Qualifikationen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- bzw. Eurokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sie bringen erste praktische Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld mit Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus In der deutschen und englischen Sprache kommunizieren Sie sehr sicher Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab Ihre Benefits: Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Ihr Kontakt zu Hofmann in Regensburg: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Zoll & Export Sachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Prüfung und Dokumentation von Verboten und Beschränkungen (VuB) Einholung und Prüfung erforderlicher Dokumente für die Einfuhrzollanmeldung Festlegung der anzuwendenden Zollverfahren unter Beachtung wirtschaftlicher Aspekte Erfassung der Importzollanträge und Erstellung von Ausfuhrdokumenten sowie Versandscheinen Überprüfung der Steuerbescheide inklusive der Einfuhrabgabenrechnungen Erstellung monatlicher Meldungen für das Statistische Bundesamt Abwicklung des Versandverfahrens bei der Einfuhranmeldungen (im Rahmen des IKS) Interner und externer Ansprechpartner bei Fragen zu Einfuhrzollanmeldungen und Betreuung der Kunden in Zollangelegenheiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Zoll- und Außenhandelsrecht Gute Kenntnisse der gängigen ZollverfahrenGute Kenntnisse der Nomenklatur im Zolltarif von Vorteil Erweiterte Kenntnisse in SAP, Assist4 von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Verständnis von Vorteil Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Verbuchung und Verwaltung von Aufträgen und Geschäftsvorfällen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung und Pflege der offenen Posten sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Auswertung und Überwachung von Forderungen sowie Erstellung von MahnläufenEinholung relevanter Daten von Geschäftspartnern und SubunternehmenInterne und externe Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Forderungsmanagements Telefonischer Kundenkontakt bezüglich Mahnläufe, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifende Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder vergleichbar Relevante praktischer Erfahrungen wünschenswert insbesondere jedoch hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung Konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative Hohe EDV- Affinität sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihr Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Bearbeitung der nachstehenden Aufgaben an den Standorten Regensburg und Pilsen Mitwirkung im Recruiting-Prozess sowie Verantwortung für die erste Kontaktaufnahme mit Bewerbenden Erstellung von Stellenbeschreibungen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie der Zeitwirtschaft zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch externe Partner Unterstützung bei der operativen Mitarbeiterbetreuung sowie bei der strategischen Personalplanung Mitarbeit bei der Reisekostenabrechnung Erster Ansprechpartner für Abteilungsleiter in arbeitsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Tschechischkenntnisse erforderlich Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen den Standorten Regensburg und Pilsen Lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Besetzung mit 20 - 25 Wochenstunden möglich Langfristige Perspektive durch Übernahme beim Kunden Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Du begleitest den gesamten P2P Prozess von der Freigabe der BANF bis zur Rechnungsbegleichung Du legst Bestellungen an Du prüfst Rechnungen Du pflegst Auftragsbestätigungen Du verfolgst Liefertermine und unterstützt im Mahnlauf Du pflegst einkaufsrelevante Stammdaten Sichere Kenntnisse in SAP S4 Freude an strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten Motivation, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten, mit Unterstützung durch das Team vor Ort Pragmatische und praxisorientierte Herangehensweise Berufserfahrung im operativen Einkauf 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn: bis zu 24,00 EUR, je nach Qualifikation – Jahresverdienst bis 46.000 EUR Grundlohn möglich bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 860187/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du begleitest den gesamten P2P Prozess von der Freigabe der BANF bis zur RechnungsbegleichungDu legst Bestellungen anDu prüfst RechnungenDu pflegst AuftragsbestätigungenDu verfolgst Liefertermine und unterstützt im MahnlaufDu pflegst einkaufsrelevante Stammdaten Sichere Kenntnisse in SAP S4Freude an strukturierter und zuverlässiger ArbeitsweiseGute kommunikative FähigkeitenMotivation, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten, mit Unterstützung durch das Team vor OrtPragmatische und praxisorientierte HerangehensweiseBerufserfahrung im operativen Einkauf 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn: bis zu 24,00 EUR, je nach Qualifikation – Jahresverdienst bis 46.000 EUR Grundlohn möglich bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 860187/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Erstellung der Versandpapiere, Pflege der Sendungsdaten)Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt zu Kunden und LieferantenAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswertErste Erfahrungen im kaufmännischen BereichHohe Motivation zur beruflichen WeiterentwicklungOffenes und freundliches AuftretenSpaß an der Arbeit im TeamSehr gute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Übernahme von verantwortungsvollen Bürotätigkeiten Beratung und Betreuung der Kunden mit hoher technischer FachkompetenzÜbergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedene Abteilungen im UnternehmenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Ausführung aller Maßnahmen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sowie eine positive AusstrahlungFreude am Kontakt mit Kunden und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und EinsatzbereitschaftSicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfungUnterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innenMitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im MahnwesenAbteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche QualifikationenGute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesondere Excel-KenntnisseAusgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute bis sehr gute EnglischkenntnisseSie haben ein Auge für Details und behalten dabei immer den Überblick über die verschiedenen Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeGewisser Anteil an Home Office nach EinarbeitungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von UrlaubsanträgenEigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der PersonalabteilungSorgfältige Stammdatenpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als QuereinstiegLust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehenGute Kenntnisse in allen MS Office AnwendungenSelbstständige, verlässliche ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von UrlaubsanträgenEigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der PersonalabteilungSorgfältige Stammdatenpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als QuereinstiegLust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehenGute Kenntnisse in allen MS Office AnwendungenSelbstständige, verlässliche ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der VersandanfragenVereinbarung, Koordination sowie Verfolgung der Liefertermine (national und international) Laufende Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern via Email und TelefonUnterstützung bei der RechnungsstellungStammdatenpflege im ERP- SystemAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich wünschenswertKenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie der Pflege von Stamm- und BewegungsdatenHohe Motivation zur beruflichen WeiterentwicklungGute Englischkenntnisse wünschenswert Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiterSie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender AbschlussarbeitenSie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder StammdatenDurch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste BerufserfahrungZuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseHohe KommunikationsfähigkeitGute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ WocheSteigerung des Stundenlohns durch TariferhöhungEigenes ArbeitszeitkontoBei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
Ihre Aufgaben: Einzeltransportaufträge bei Frei-Werk-LieferungErfassung und Aufbereitung der FrachttagesmeldungenErstellung, Erfassung und Aufbereitung von FrachtdokumentenAbrechnung der FrachtleistungenWaggonbestellung und -abrechnung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Industrie-, Speditionskaufleute oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung gerne mit einschlägiger Berufserfahrung im LogistikbereichGute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (Microsoft-Produkte MS Office, MS-Word, MS-Excel, Outlook)Gute Kenntnisse in der Anwendung SAP R3Hohe Teamfähigkeit gepaart mit BelastbarkeitSelbständige Arbeitsweise und OrganisationstalentFreundliches und kundenorientiertes Auftreten Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere KundenAngebot vom wöchentlichen Teamyoga Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Stammdatenpflege Eigenverantwortliche Betreuung und Auswertung der elektronischen Zeiterfassungsdaten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Personalbetreuung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personalwesen oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung Hohe EDV- Affinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
Ihr Job: Bedienen und Überwachen von Maschinen und Anlagen als Operator Geschicktes manuelles Bestücken und Entnehmen von Teilen an verschiedenen AnlagenGenaue Durchführung und Dokumentation von Messungen zur QualitätskontrolleSorgfältige Sichtprüfung und schriftliche ProtokollierungAktive Mitarbeit im TeamArbeiten in einer speziellen Reinraumumgebung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene (oder in Deutschland anerkannte) 2- oder 3-jährige Berufsausbildung oder (Fach)AbiturDu solltest mobil seinFließende Deutschkenntnisse sind wünschenswert Bereitschaft für Schichtarbeit (Kontischichtmodell)Bereitschaft zur Arbeit an Sonn- und Feiertagen Wir bieten: Weihnachtsgeld in Höhe von 1,35 BruttomonatsgehälternUrlaubsgeldKantineAusreichend ParkplätzeSchichtzulagen Ihr Kontakt zu Hofmann in Regensburg: Bewirb Dich noch heute als Operator (m/w/d)!
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Beratung aller Mitarbeiter (m/w/d) bezüglich ihrer Fragen zu Abrechnungsthemen Verantwortung und Sicherstellung der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie des Bescheinigungswesens Regelmäßiger Kontakt mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern Mitwirkung bei verschiedensten Projekten rund um das Thema Entgeltabrechnung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/ -frau Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (Lohn/Gehalt) sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und ArbeitsrechtRoutinierter Umgang mit SAP oder vergleichbaren Anwendungen in der Entgeltabrechnung Analytisches Denkvermögen, hohe Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragDirekte Festanstellung Sehr gute Perspektiven sowie Entwicklungsmöglichkeit im Personalwesen Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller geltenden sozialversicherungs- und steuerrechtlichen BestimmungenBeantwortung der abrechnungsrelevante Fragen von Mitarbeiter:innenErfassung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen mit den damit verbundenen Anfragen/MeldungenKorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Versicherungen, etc.) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Lohn- und GehaltsabrechnungGute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sollten vorhanden seinGewissenhaftes, selbständiges Arbeiten; hohes Verantwortungsbewusstsein; strukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseHohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ingenieur Elektrotechnik / Elektromeister Gebäudemanagement (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung von Installations-, Service- und Wartungsprojekten im technischen Gebäudemanagement Organisation, Koordination und Überwachung der technischen sowie kaufmännischen Abläufe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Sicherstellung der Einhaltung sicherheitstechnischer und kundenspezifischer Anforderungen Verwaltung und Beschaffung technischer Geräte sowie Planung von Neuanschaffungen Steuerung und Optimierung des Materialmanagements Fachliche Führung und Unterstützung des Teams Dokumentation von Aufträgen sowie Koordination der beteiligten Fachkräfte Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik (Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation Ausbildung zum Elektromeister Mehrjährige Berufserfahrung in der Elektrotechnik, idealerweise im Gebäudemanagement Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Systemen Das bieten wir Ihnen Firmenfahrzeug mit Privatnutzung Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Ingenieur Elektrotechnik / Elektromeister Gebäudemanagement (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung von Installations-, Service- und Wartungsprojekten im technischen Gebäudemanagement Organisation, Koordination und Überwachung der technischen sowie kaufmännischen Abläufe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Sicherstellung der Einhaltung sicherheitstechnischer und kundenspezifischer Anforderungen Verwaltung und Beschaffung technischer Geräte sowie Planung von Neuanschaffungen Steuerung und Optimierung des Materialmanagements Fachliche Führung und Unterstützung des Teams Dokumentation von Aufträgen sowie Koordination der beteiligten Fachkräfte Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik (Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation Ausbildung zum Elektromeister Mehrjährige Berufserfahrung in der Elektrotechnik, idealerweise im Gebäudemanagement Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Systemen Das bieten wir Ihnen Firmenfahrzeug mit Privatnutzung Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Ihre Aufgaben: Prüfung von sensiblen Zahlungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Kontakt mit nationalen und internationalen BankenVorbereitung und Durchführung der kurzfristigen Finanzdisposition, Dokumentation von Abweichungen, Ermitteln von verfügbaren Cash-Beständen, sowie Abstimmung von ZahlungsvorgängenSettlement und Bestätigung von Finanzgeschäften mit externen GeschäftspartnernSettlement und Bestätigung von FinanzgeschäftenKontrolle und zentrale Steuerung von Zahlungsvorgängen im elektronischen Kontoauszug SAP Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung zum Bankfachwirt oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw.
Industriekaufleute (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenständige Ausführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Büroarbeiten inklusive Organisation des BüromaterialsVerbrauchsmaterialien für das Werk einschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses mit Anlage der Bestellungen in SAP und RechnungsprüfungAnsprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allgemeinen AnfragenAbwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern inklusive der TerminüberwachungOrganisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und VeranstaltungenZusammenstellen und Aufbereiten von Daten, Übersichten sowie OrganigrammenOrganisation, Ablage und Überwachung von Verträgen mit KundenEigenständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen bzw. Anträgen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- und/oder PersonalbereichZuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der AufgabenerledigungUnternehmerisches Denken und HandelnGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte KommunikationsstärkeHohe Vertrauenswürdigkeit sowie gutes ZahlenverständnisEigenständige Priorisierung der Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristetem ArbeitsverhältnisSehr gute Perspektiven zur beruflichen WeiterentwicklungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
WIR BIETEN IHNEN: Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem dynamischen Unternehmenunbefristeter ArbeitsvertragZukunftssicheres ArbeitsumfeldAttraktive EinkommensperspektivenIndividuelle EntwicklungsperspektivenEinzigartige Firmenevents und BetriebsfeiernBetriebliche Altersversorgung (bAV)Umfangreiche betriebliche WeiterbildungsmöglichkeitenPreisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des UnternehmensFlexible ArbeitszeitenKostenlose Getränke am KanzleistandortCorporate Benefits Ihre Aufgaben IHRE AUFGABEN: Allgemeine Digitale Kundenanlage und -pflege, sowie Schadenbearbeitung, -meldung.Unterstützung des Vertriebes, z.B. bei der Einholung von Informationen und Angeboten.Korrespondenz mit Kunden und Versicherern gewerbliche Kompositversicherungen.Vertragsverwaltung / Vertragsführung im Maklerverwaltungsprogramm.Mitwirkung bei der Erstellung von Risikoanalysen und Präsentationen.Aufgabenerweiterung je nach Qualifikation, jederzeit möglich. Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene versicherungstechnische Ausbildung / kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Versicherungs- oder BankwesenAlternativ oder zusätzlich: Gerne auch erfolgreich abgeschlossenes Studium im VersicherungswesenInteresse an KundenkontaktenLernbereitschaft und Teamfähigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung Belegerfassung, Rechnungsfreigabe sowie Abwicklung des ZahlungsverkehrsÜberwachung offener Posten und MahnwesenKontenpflege und -abstimmungVorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenAbteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit externen SteuerbüroMitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitaliserung (z.B. KI-Tools) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, stellenrelevante Weiterbildung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlichEinschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungSicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Buchhaltungssoftware (z.B.
Ihre Aufgaben: Stammdatenpflege im ERP-System und Verfolgung von Bestellungen Durchführung von Bedarfsermittlungen sowie die Bestellung und Beschaffung von benötigten Artikeln Kontaktpflege mit den Lieferanten Kommunikation mit Produktion und Lager Überwachung des Lagerbestands und Einholung von Angeboten und Auslösung von Bestellungen Allgemeine Aufgaben der Planung, Beschaffung und Logistik Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Beschaffung oder gleichwertige Erfahrung Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen (SAGE, SAP, ADempiere) Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungs-, und Qualitätsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Rechnungen und Mietverträgen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Eigenleasingverträgen Pflege von Kundendaten des Mitarbeiterstamms Unterstützung des Vertriebs-Teams bei sämtlichen Verkaufsaktivitäten und der Neukundengewinnung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten AufgabenbereichSehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs Proaktive Zuarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäftes Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Interne Koordinierung von Kundenanfragen Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vertragsdokumenten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Vertriebsassistenz wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Vertriebsmotivation Überdurchschnittliches Engagement und kundenorientiertes Verhalten Hohes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und VerhandlungsgeschickVerhandlungssichere Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Vor- und nachbereitende Buchhaltung inklusive der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Überwachung aller Kosten, Belege und Abrechnungen, sowie des Rechnungseingangs und des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inklusive Abstimmung sämtlicher KontenErstellung von Reportings und Statistiken Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige BerufserfahrungErste Erfahungen im Bereich Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Selbstständiges, zielorientiertes und sorgfältiges ArbeitenHohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: - Reiseplanung & -buchung - Organisation und Betreuung von Veranstaltungen - Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und Postausgang) - Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen - Dokumentablage und Führung von Akten - Administrative Tätigkeiten in der Sachbearbeitung Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA
Das erwartet Sie: Eigenständige Koordination und Disposition von VersandaufträgenAbwicklung des WarenversandsErstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung Unterstützung bei der Planung von TourenAusstellen von ZollpapierenAllgemeine adminstrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung und Schriftverkehr Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichErste Erfahrungen im Bereich Disposition von VorteilGrundkenntnisse im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert Große Freude an der Arbeit im Team Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren/Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
tzungAllgemeine Aufgaben der Planung, Beschaffung und Logistik Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Beschaffung oder gleichwertige Erfahrung Sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in MS-ExcelFundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen (SAGE, SAP, ADempiere)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungs-, und Qualitätsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
IHR ERFOLG - UNSER ANSPRUCH Die G+M GmbH bietet Ihnen in jedem Fall interessante Möglichkeiten bei Ihrer beruflichen Umorientierung, Ihres beruflichen Wiedereinstiegs, oder auch bei der Erweiterung Ihrer fachlichen Qualifikationen. Wir bieten Ihnen nach Tarif geregelte Arbeitsverträge mit allen üblichen Sozialleistungen.
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Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung)Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenZusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und dem externen Steuerbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt BuchhaltungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Finanz- und RechnungswesenSicherer Umgang mit MS-Office und DATEVIT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung/ KI-ToolsSorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSouveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung in einem dynamischen und technikorientierten UnternehmenAttraktive Vergütung sowie weitere Benefits (z.B. kostenloses Mittagessen, BAV)Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien und hoher Gestaltungsspielraum Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.